Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Diese Richtlinie beschreibt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten durch RECENS im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit im Bereich innovativer Werbegeschenke mit Elementen aus reinem Gold und NFC-Chips.

Das Dokument wurde in Übereinstimmung mit den in Polen und der Europäischen Union geltenden Vorschriften erstellt, insbesondere:

• Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 („DSGVO“),
• Gesetz vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten,
• Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (AML/CFT), soweit dies bei Transaktionen mit Edelmetallen erforderlich ist.

Ähnlich wie internationale Goldraffinerien (z. B. Argor-Heraeus, Heraeus Precious Metals) legen wir größten Wert auf den Schutz der Privatsphäre, die Informationssicherheit und die Transparenz unserer Prozesse.

2. Datenverantwortlicher
   
   

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

RECENS

Sitz der Gesellschaft:

Władysława Łokietka 5/2

70-254 Stettin

E-Mail-Adresse: office@recens.com

3. Umfang und Quellen der Daten
   
   

Wir können personenbezogene Daten aus den folgenden Quellen erheben und verarbeiten:

• direkt von Kunden (z. B. bei der Bestellung, Kontoregistrierung, E-Mail-Kontakt),
• im Rahmen der B2B-Zusammenarbeit (z. B. Daten von Geschäftspartnern, Vertretern, Ansprechpartnern),
• über IT-Systeme und Analysetools (z. B. Server-Logs, Cookies, Sicherheitsüberwachung).

Der Datenumfang umfasst insbesondere:

• Identifikationsdaten: Vorname, Nachname, Firma, USt-IdNr./REGON,
• Kontaktdaten: Adresse, E-Mail, Telefonnummer,
• Finanzdaten: Zahlungsinformationen, Kontonummer, Transaktionshistorie,
• Technische Daten: IP-Adresse, Standortdaten, Daten zur Website-Aktivität.
  
  

4. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
   
   

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

– Erfüllung von Verträgen und Bestellungen – die Verarbeitung ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen – im Bereich Buchhaltung, Steuern, Geldwäschebekämpfung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

– Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen – z. B. Geltendmachung von Ansprüchen, Durchführung von Analysen, Gewährleistung der Systemsicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

– Marketing und Kommunikation – auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. Weitergabe von Daten
   
   

Im Einklang mit internationalen Standards für verantwortungsvolles Geschäftsgebaren können Daten offengelegt werden an:

• Dienstleister, die im Auftrag des Verantwortlichen tätig sind (z. B. Banken, Zahlungsdienstleister, Kurierdienste, IT-Systemanbieter),
• öffentliche Einrichtungen, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen dazu berechtigt sind,
• in begründeten Fällen – Geschäftspartnern im Rahmen internationaler Zusammenarbeit, unter Einhaltung der EU-Datenschutzstandards.

6. Datenübermittlung außerhalb des EWR
   
   

Grundsätzlich werden Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt. Sollte dies jedoch aufgrund der Art der Zusammenarbeit (z. B. internationale Transaktionen, Logistik) erforderlich sein, werden DSGVO-konforme Mechanismen wie EU-Standardvertragsklauseln angewendet.

7. Speicherdauer
   
   

• Daten im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung – bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche,
• Buchhaltungs- und Steuerdaten – für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (5 Jahre),
• Marketingdaten – bis zum Widerruf der Einwilligung,
• Daten, die gemäß den AML/CFT-Vorschriften erforderlich sind – für den in den Sondervorschriften angegebenen Zeitraum.

8. Rechte der betroffenen Personen
   
   

Jede betroffene Person hat das Recht auf:

• Zugang zu ihren Daten,
• Berichtigung oder Ergänzung,
• Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden“),
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Einreichung einer Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten.

9. Cookies und Analysen
   
   

Die Website verwendet Cookies, um den ordnungsgemäßen Betrieb, die Verkehrsanalyse und die Personalisierung von Inhalten zu gewährleisten. Der Nutzer kann die Cookie-Einstellungen in seinem Browser ändern.

Wir können Analyse- und Marketingtools (z. B. Google Analytics, TikTok Ads) verwenden, wobei die Daten anonymisiert und gemäß den DSGVO-Bestimmungen verarbeitet werden.

10. Informationssicherheit
    
    

Gemäß den im internationalen Edelmetallsektor angewandten Standards:

• wenden wir Übertragungsverschlüsselung (SSL/TLS) an,
• implementieren wir Überwachungs- und Zugangskontrollsysteme,
• beschränken wir den Datenzugriff ausschließlich auf autorisierte Personen,
• führen wir interne Verfahren durch, die Sicherheit und Rechtskonformität gewährleisten.

11. Ethik- und Compliance-Grundsätze
    
    

RECENS orientiert sich, ähnlich wie globale Raffinerien, an den Grundsätzen der Transparenz, Legalität und Verantwortung im Edelmetallhandel.

Insbesondere:

• arbeiten wir nicht mit Unternehmen zusammen, die Menschenrechte verletzen,
• wenden wir KYC-Verfahren (Know Your Customer) bei größeren Transaktionen an,
• handeln wir gemäß den Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche (AML).

12. Kontakt
    
    

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter:

E-Mail: office@recens.com

Korrespondenzadresse:

Władysława Łokietka 5/2

70-254 Stettin