Polityka prywatności
- Wprowadzenie
Niniejsza Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez RECENS w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą w obszarze innowacyjnych gadżetów reklamowych z elementami czystego złota oraz chipami NFC.
Dokument został przygotowany zgodnie z obowiązującymi w Polsce i Unii Europejskiej przepisami, w szczególności:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”),
- Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
- przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML/CFT), w zakresie wymaganym w transakcjach dotyczących metali szlachetnych.
Podobnie jak międzynarodowe rafinerie złota (np. Argor-Heraeus, Heraeus Precious Metals), przykładamy najwyższą wagę do ochrony prywatności, bezpieczeństwa informacji i przejrzystości naszych procesów.
- Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
RECENS
Adres siedziby:
Władysława Łokietka 5/2
70-254 Szczecin
E-mail kontaktowy: office@recens.com
- Zakres i źródła danych
Możemy gromadzić i przetwarzać dane osobowe pochodzące z następujących źródeł:
- bezpośrednio od klientów (np. przy składaniu zamówienia, rejestracji konta, kontakcie e-mail),
- w ramach współpracy B2B (np. dane kontrahentów, przedstawicieli, osób kontaktowych),
- poprzez systemy IT i narzędzia analityczne (np. logi serwera, pliki cookies, monitoring bezpieczeństwa).
Zakres danych obejmuje w szczególności:
- dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, firma, NIP/REGON,
- dane kontaktowe: adres, e-mail, numer telefonu,
- dane finansowe: informacje o płatnościach, numer rachunku, historia transakcji,
- dane techniczne: adres IP, dane lokalizacyjne, dane dotyczące aktywności na stronie.
- Cele i podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
– Realizacja umów i zamówień – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
– Spełnienie obowiązków prawnych – w zakresie rachunkowości, podatków, przeciwdziałania praniu pieniędzy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
– Uzasadniony interes Administratora – np. dochodzenie roszczeń, prowadzenie analiz, zapewnienie bezpieczeństwa systemów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
– Marketing i komunikacja – na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Udostępnianie danych
W trosce o zgodność z międzynarodowymi standardami odpowiedzialnego biznesu, dane mogą być ujawniane:
- podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (np. banki, operatorzy płatności, kurierzy, dostawcy systemów IT),
- instytucjom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
- w uzasadnionych przypadkach – partnerom biznesowym w ramach współpracy międzynarodowej, z zachowaniem standardów ochrony danych UE.
- Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli jednak wymaga tego charakter współpracy (np. transakcje międzynarodowe, logistyka), stosowane są mechanizmy zgodne z RODO, takie jak standardowe klauzule umowne UE.
- Okres przechowywania
- Dane związane z realizacją umowy – do momentu przedawnienia roszczeń,
- Dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat),
- Dane marketingowe – do czasu wycofania zgody,
- Dane wymagane przez przepisy AML/CFT – przez okres wskazany w przepisach szczególnych.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania lub uzupełnienia,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania,
- złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Pliki cookies i analityka
Strona stosuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Użytkownik może zmieniać ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
Możemy wykorzystywać narzędzia analityczne i marketingowe (np. Google Analytics, TikTok Ads), przy czym dane są przetwarzane w sposób zanonimizowany, zgodnie z regulacjami RODO.
- Bezpieczeństwo informacji
Zgodnie ze standardami stosowanymi w międzynarodowym sektorze metali szlachetnych:
- stosujemy szyfrowanie transmisji (SSL/TLS),
- wdrażamy systemy monitorowania i kontroli dostępu,
- ograniczamy dostęp do danych wyłącznie dla osób uprawnionych,
- prowadzimy procedury wewnętrzne zapewniające bezpieczeństwo i zgodność z prawem.
- Zasady etyki i compliance
RECENS, podobnie jak globalne rafinerie, kieruje się zasadą przejrzystości, legalności i odpowiedzialności w obrocie metalami szlachetnymi.
W szczególności:
- nie współpracujemy z podmiotami naruszającymi prawa człowieka,
- stosujemy procedury KYC (Know Your Customer) przy większych transakcjach,
- działamy zgodnie z przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML).
- Kontakt
W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt:
E-mail: office@recens.com
Adres korespondencyjny:
Władysława Łokietka 5/2
70-254 Szczecin
